基本方針
一般社団法人Green innovation(以下、「GI」と言います)は、その事業活動を行う上で取扱う個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法及び関係法令の下に個人情報を適正に取扱います。
個人情報の取得及び管理
GIは、以下の方法で個人情報を取得します。
- お客さまから直接、個人情報の提供を受ける方法
- インターネット等で公開された個人情報を取得する方法
なお、GIは、お客さまの個人情報を確実に保護し、お客さまの意図に従って個人情報が利用されるようにセキュリティ対策に万全を期すように努めます。個人データは、パスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管され、また、個人データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう努めます。
個人情報の利用目的
GIは、以下の利用目的の範囲内で、お客さまの個人情報を利用いたします。
- GIが企画・実施するプログラム・イベントの参加登録のため
- GIが企画・実施するプログラム・イベントの告知のため
- GIが企画・実施するプログラム・イベントに関する確認・連絡・選考結果の通知・資料送付・その他運営のため
- GIが企画・実施するプログラム・イベントに関するアンケート・満足度調査のため
- お客さま個人を識別できない形式にした上で統計情報として利用するため
- ご意見・お問い合わせ等の内容確認や回答のため
上記目的の範囲を超える場合には、以下のいずれかの場合を除き、お客さまの同意を得ます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の第三者提供
GIが取得したお客さまに関する個人情報を、GIが企画・実施するプログラム・イベントの協賛・協力・出展者(以下、「協賛者等」と言います)に対し提供することがあります。
提供する個人情報の項目
お客さまの氏名その他お客さまから取得した情報のうち、以下の提供目的の達成に必要な情報項目
GIの提供目的
- GIが企画・実施するプログラム・イベントにおけるお客さまの利用状況・利用結果に関する、協賛者等への共有
- GIが企画・実施するプログラム・イベントに関するお客さまへのアンケート調査をGIが実施した場合、協賛者等への調査結果の報告
- GIが企画・実施するプログラム・イベントに参加している協賛者等に対する契約の履行及びそれに伴うやりとり・情報提供
- GIが企画・実施するプログラム・イベントに参加したお客さまに対し、協賛者等が採用・選考活動を行う際に必要な情報の提供
また、GIは、お客さまの個人情報に関わる特定の業務(例えば、お客さまとの連絡など)を他の会社に委託することがあり、利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先にお客さまに関する個人情報を提供することがあります。
上記の他、以下のいずれかの場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ないで、お客さまに関する個人情報を第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の開示等の請求
お客さまは、以下の「お問い合わせ先」にご連絡頂き、お客さまの個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止、消去を求めることができます。
アクセスログの取り扱い
GIが運営するサイトおいては、サービス向上のためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookieをもとにして、Google 社がお客さまのサイトまたはクラウドシステムの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客さまの利用状況等を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客さまの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
なお、Cookie(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は、ユーザビリティーの向上・サービスの向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は含みません。
個人情報に関するお問い合わせ先
一般社団法人Green innovation 個人情報に関する苦情・相談窓口
〒107-0062
東京都港区南青山6丁目7番8号 1101
E-mail : info@green-innovation-project.com
本プライバシーポリシーは、法令・ガイドラインに反しない範囲でその内容を更新されることがあり、変更の効力は、GIのウェブサイトに表示された時点から即時に発生します。
一般社団法人Green innovation
代表 菅原 聡
令和3年8月1日制定